Politica de Privacidad

NubID by WorkCloud es una plataforma SaaS para identidad digital corporativa, tarjetas NFC/QR, perfiles publicos, contactos comerciales, auditoria y gestion operativa por empresa.

NubID esta disenado bajo principios de privacidad, seguridad y trazabilidad, considerando la Ley N. 19.628 y preparado para apoyar la transicion hacia el nuevo estandar introducido por la Ley N. 21.719.

Datos tratados

• Datos de usuarios empresa: nombre, correo, telefono, cargo, rol y datos operativos.
• Datos publicados en tarjetas digitales: nombre, cargo, empresa, canales de contacto, foto y enlaces definidos por la empresa.
• Datos de visitantes/contactos: nombre, correo, telefono, mensaje, consentimiento, finalidad y trazabilidad tecnica minima.
• Datos de auditoria, sesion, soporte, facturacion y configuracion de empresa.

Finalidades

Prestacion del servicio NubID, administracion de tarjetas digitales, contacto comercial solicitado por visitantes, soporte, seguridad, auditoria, gestion de planes/cupos y cumplimiento de obligaciones aplicables.

Responsables y encargados

La empresa cliente puede actuar como responsable del tratamiento respecto de sus usuarios, tarjetas y contactos comerciales. WorkCloud/NubID opera como proveedor tecnologico o encargado del tratamiento cuando presta la plataforma conforme a la configuracion del cliente.

Consentimiento en formularios publicos

Los formularios de contacto de tarjetas publicas incorporan consentimiento versionado. El visitante debe aceptar el envio de sus datos a la empresa titular de la tarjeta para ser contactado en relacion con su solicitud.

Seguridad y trazabilidad

La plataforma contempla roles, sesiones, auditoria de acciones relevantes, aislamiento multi-tenant por empresa y controles progresivos de seguridad. Ninguna medida se presenta como absoluta o infalible.

Retencion

La retencion puede variar segun la configuracion de la empresa, obligaciones aplicables o requerimientos operativos. La base inicial considera una retencion referencial de leads de 365 dias.

Derechos de titulares

Las personas pueden solicitar acceso, rectificacion, supresion, oposicion, portabilidad, bloqueo, retiro de consentimiento u otros derechos aplicables. Para iniciar una solicitud, visita Derechos de titulares.

Contacto de privacidad

Contacto base: privacidad@nubid.cl.

Cambios

Esta politica puede actualizarse para reflejar cambios legales, tecnicos u operativos. Version: 2026-07-v1.